DynacubeX
Er organisation bestämmer strukturen. Inte systemet.
Ett flexibelt verksamhetssystem för organisationer, föreningar och förbund.
Samla medlemmar, roller, dokument och arbetsflöden i samma system. Bestäm vilken information ni behöver, hur den ska visas och vem som får tillgång till den.
En organisation eller flera nivåer. Börja med det ni behöver idag och bygg vidare när behoven förändras.
Er organisation, era behov
Ni väljer organisationsstrukturen
En fristående förening behöver kanske bara en organisationsnivå. Ett förbund kan behöva regioner och lokalföreningar. En annan verksamhet arbetar med områden och avdelningar.
Bygg upp strukturen med de organisationer och underorganisationer ni behöver.
Ni behöver inte lägga till nivåer som saknar en uppgift i er verksamhet.
Olika enheter, olika funktioner
En avdelning behöver medlemsregister och dokument. En annan behöver även kurser, avgifter eller uppdrag.
Välj vilka moduler, register och vyer som ska finnas tillgängliga för olika delar av organisationen. Alla enheter behöver inte arbeta med samma funktioner.
Ett gemensamt system med innehåll anpassat efter varje enhets behov.
Växla enkelt mellan organisationer
Välj den organisation ni vill arbeta med och öppna dess information.
Arbetar ni även med en annan avdelning eller förening? Välj den i organisationsmenyn och fortsätt med nästa uppgift.
Växla mellan de organisationer ni har tillgång till i samma system.
Rätt information till rätt person
Anpassa behörigheterna efter era roller och ansvar.
Ge exempelvis centralorganisationen överblick och låt områden eller avdelningar arbeta med en eller flera enheter. Ge revisorn tillgång till de rapporter och underlag ni väljer.
Ni styr vem som får se och göra vad.
Samla det ni arbetar med
Medlemslistor, dokument och uppföljningar behöver inte ligga i separata system, mappar och inkorgar. Samla informationen och koppla den till rätt person, organisation eller uppdrag.
Medlemmar och kontakter
Samla kontaktuppgifter, medlemsstatus och andra uppgifter ni behöver registrera. Öppna en person för att se kontaktuppgifter, roller och information som hör till personen.
Organisationer och lokala enheter
Håll ihop organisationer, avdelningar och föreningar. Se hur enheterna hör samman och vilken information som tillhör respektive del av verksamheten.
Dokument och avtal
Samla avtal, protokoll och intyg där de hör hemma. Koppla dokument till exempelvis en organisation, medlem eller ett uppdrag.
Ärenden och uppföljning
Samla ärenden, uppgifter och tillhörande information. Se vad som pågår, vad som behöver kompletteras och vad som väntar på uppföljning.
Event, kurser och anmälningar
Håll ihop information om kurser, möten och andra aktiviteter. Samla anmälningar och deltagaruppgifter tillsammans med verksamhetens övriga information.
Avgifter och rapportunderlag
Samla avgifter och de uppgifter som ligger till grund för dem. Ta fram sammanställningar för ekonomin och underlag för verksamhetens uppföljning.
Ni väljer vilka delar ni behöver och vilka enheter som ska använda dem.
Forma systemet efter hur ni arbetar
Bestäm vilka uppgifter ni registrerar, hur informationen presenteras och vilka återkommande moment som ska skötas automatiskt.
Skapa egna register och formulär
Olika organisationer behöver registrera olika saker. Välj vilka fält som ska finnas och bygg formulär för informationen ni behöver samla in.
Ett medlemsregister kan innehålla kontaktuppgifter och medlemsstatus. Ett uppdragsregister kan innehålla ansvarig person, datum och tillhörande organisation.
Anpassa registren efter era uppgifter, i stället för att lägga till ännu en separat Excel-lista.
Bygg vyer med relevant information
Sammanställ data från era register i diagram, nyckeltal och tabeller. Följ exempelvis medlemsutveckling, summerade avgifter och antal pågående uppdrag i samma översikt.
Ordna innehållet i flikar och sektioner. Lägg till knappar som utför åtgärder eller öppnar andra vyer.
Bygg och ändra vyerna själva med dra och släpp. Ni bestämmer vad som visas och hur vyn byggs upp.
Automatisera nästa steg
Återkommande arbete behöver inte göras manuellt. Bygg egna flöden med DynacubeX inbyggda arbetsflödesmotor.
Ni väljer villkor och åtgärder.
- Påminn innan avtal löper ut.
- Skapa uppgifter när kontaktuppgifter saknas.
- Meddela kansliet efter 14 dagar utan svar.
- Begär styrelseuppgifter på valt datum.
- Meddela berörda när en kontaktperson byts.
Skapa egna rapporter
Medlemsstatistik till styrelsen, avgiftsunderlag till ekonomin eller en sammanställning av uppdrag till kansliet.
Samla uppgifter från era register i rapporter och välj vilket innehåll som ska ingå. Anpassa sammanställningen efter vad ni behöver följa upp och vem som ska använda den.
Ni väljer innehållet och bygger rapporterna efter era behov.
Konfigurera själva eller ta hjälp av oss. Ni kan bygga och ändra register, formulär, vyer, rapporter och arbetsflöden. Behöver ni hjälp kan vi konfigurera dem åt er.
Börja med det ni behöver idag
Ni behöver inte införa allt på en gång.
Börja exempelvis med medlemmar och organisationsstruktur. Lägg sedan till dokument, avgifter, rapporter eller automatiska påminnelser när ni behöver dem.
Välj en första del att få ordning på. Bygg vidare därifrån.
Boka en demo av DynacubeX
Vi visar DynacubeX och pratar om vad ni behöver av ett nytt system. Ni får se hur systemet fungerar, ställa frågor och diskutera hur det kan användas i er organisation.
Vi utgår från vår färdiga demo. Berättar ni om era behov i god tid före mötet kan vi anpassa delar av demon i förväg.
Kostnadsfritt och utan förpliktelser. Ingen färdig kravlista behövs.