Kundcase: Automatiserat mejlutskick i affärssystem

Kundcase: Integration och utveckling – mejlutskicksmodul med avancerad rapportering och studshantering

Vi hjälpte kunden att gå från manuella mejl- och fakturautskick till en helt integrerad, schemalagd mejlmodul med redigerbara mallar och filtrerade mottagarlistor – direkt i affärssystemet.

Genom nära samarbete och ett strukturerat arbetssätt tog vi fram rätt krav, teknisk lösning och teststrategi. Resultatet blev en framtidssäker, automatiserad mejlfunktion som sparar tid och ger ökad kontroll för administratörerna.

Vad vi levererade i projektet

  • Batchhantering och rapportering av mejl
    Vi utvecklade en funktion för schemalagda mejlutskick med tillhörande rapporter som visar status per utskick. Detta gör det möjligt att följa upp mottagare som inte fått mejlet (t.ex. vid studsar eller leveransproblem).

  • API-integration med SendGrid
    Vi integrerade SendGrid som extern mejltjänst för att säkerställa robust leverans, hög tillförlitlighet och tillgång till avancerad leveransstatus.

  • Redigerbart användargränssnitt för e-postmallar
    Vi tog fram ett grafiskt användargränssnitt i affärssystemet där administratörer enkelt kan skapa, redigera och förhandsgranska sina mejlmallar utan att behöva teknisk kunskap.

  • Filtrering av mottagare per mall
    Varje mejlmall har kopplade filterregler som styr vem som får vad – exempelvis baserat på betalstatus, kundtyp eller andra affärskriterier.

  • Synkronisering med affärsprocesser
    Den nya mejlmodulen är kopplad till kundens affärslogik, till exempel automatiserade påminnelser vid utebliven betalning, vilket frigör tid från manuell administration.

Resultat

Kunden har nu:

  • Ett redigerbart och användarvänligt mejlgränssnitt i sitt affärssystem

  • Automatiserade mejlutskick baserade på affärsregler

  • Full spårbarhet och rapportering på varje mejl som skickats

  • Minskad manuell hantering – mer tid över till värdeskapande arbete

  • Tydlig återkoppling om studsar, leveransproblem och öppningar

Hur vi kan hjälpa dig

Står du inför liknande utmaningar med manuella arbetsflöden, begränsade mejlverktyg eller system som inte pratar med varandra?

Vi hjälper organisationer att:

  • Automatisera manuella mejlprocesser och återkommande arbetsmoment

  • Bygga API-integrationer mot tjänster som SendGrid, Mailchimp eller interna system

  • Utveckla redigerbara mejlgränssnitt direkt i era affärsverktyg

  • Skapa affärsautomation baserat på er unika logik – t.ex. schemaläggning och mottagarspecifika filter

  • Säkerställa kvalitet genom tydliga krav, tester och dokumentation

Resultat

Kunden har nu:

  • Ett redigerbart och användarvänligt mejlgränssnitt i sitt affärssystem

  • Automatiserade mejlutskick baserade på affärsregler

  • Full spårbarhet och rapportering på varje mejl som skickats

  • Minskad manuell hantering – mer tid över till värdeskapande arbete

  • Tydlig återkoppling om studsar, leveransproblem och öppningar

Hur vi kan hjälpa dig

Står du inför liknande utmaningar med manuella arbetsflöden, begränsade mejlverktyg eller system som inte pratar med varandra?

Vi hjälper organisationer att:

  • Automatisera manuella mejlprocesser och återkommande arbetsmoment

  • Bygga API-integrationer mot tjänster som SendGrid, Mailchimp eller interna system

  • Utveckla redigerbara mejlgränssnitt direkt i era affärsverktyg

  • Skapa affärsautomation baserat på er unika logik – t.ex. schemaläggning och mottagarspecifika filter

  • Säkerställa kvalitet genom tydliga krav, tester och dokumentation

Teknisk expertis som levererar resultat

Vi använder moderna, stabila och beprövade tekniker för att utveckla lösningar som är skalbara, säkra och användarvänliga. Vårt team har djup erfarenhet av att arbeta med såväl open source-teknologier som enterprise-plattformar.

Exempel på tekniker vi behärskar:
.NET, .NET Core, PHP, JavaScript, React, Angular, Bootstrap, jQuery, MySQL, MSSQL, MongoDB, IIS, Apache

Vi väljer rätt teknik utifrån dina affärsbehov – inte tvärtom.

Skräddarsydda webblösningar för din verksamhet

Vi har levererat ett brett spann av webbaserade system för olika branscher och behov. Allt från interna verktyg till externa kundplattformar – alltid med fokus på affärsnytta, prestanda och långsiktig hållbarhet.

Tidigare leveranser inkluderar:

  • ERP-system baserade på .NET med integration mot andra affärsapplikationer

  • E-handelsplattformar utvecklade i PHP, anpassade för både B2B och B2C

  • Webbportaler som samlar och presenterar data från olika system i realtid

  • Webbaserade rapporteringsverktyg med interaktiva dashboards och datavisualisering

  • Dokumenthanteringssystem online med versionskontroll och åtkomststyrning

  • Kvalitetshanteringssystem för spårbarhet, uppföljning och processkontroll

  • Webbaserade lösningar för datamigrering och systemövergång

  • CRM-verktyg utvecklade i .NET för effektiv kundhantering och säljstöd

Hör av dig till oss för mer information eller om du har några funderingar!

    Teknisk expertis som levererar resultat

    Vi använder moderna, stabila och beprövade tekniker för att utveckla lösningar som är skalbara, säkra och användarvänliga. Vårt team har djup erfarenhet av att arbeta med såväl open source-teknologier som enterprise-plattformar.

    Exempel på tekniker vi behärskar:
    .NET, .NET Core, PHP, JavaScript, React, Angular, Bootstrap, jQuery, MySQL, MSSQL, MongoDB, IIS, Apache

    Vi väljer rätt teknik utifrån dina affärsbehov – inte tvärtom.

    Skräddarsydda webblösningar för din verksamhet

    Vi har levererat ett brett spann av webbaserade system för olika branscher och behov. Allt från interna verktyg till externa kundplattformar – alltid med fokus på affärsnytta, prestanda och långsiktig hållbarhet.

    Tidigare leveranser inkluderar:

    • ERP-system baserade på .NET med integration mot andra affärsapplikationer

    • E-handelsplattformar utvecklade i PHP, anpassade för både B2B och B2C

    • Webbportaler som samlar och presenterar data från olika system i realtid

    • Webbaserade rapporteringsverktyg med interaktiva dashboards och datavisualisering

    • Dokumenthanteringssystem online med versionskontroll och åtkomststyrning

    • Kvalitetshanteringssystem för spårbarhet, uppföljning och processkontroll

    • Webbaserade lösningar för datamigrering och systemövergång

    • CRM-verktyg utvecklade i .NET för effektiv kundhantering och säljstöd

    Hör av dig till oss för mer information eller om du har några funderingar!