Integration och utveckling – mejlutskicksmodul med avancerad rapportering och studshantering

Vi hjälpte kunden att gå från manuella mejl- och fakturautskick till en helt integrerad, schemalagd mejlmodul med redigerbara mallar och filtrerade mottagarlistor – direkt i affärssystemet.

Genom nära samarbete och ett strukturerat arbetssätt tog vi fram rätt krav, teknisk lösning och teststrategi. Resultatet blev en framtidssäker, automatiserad mejlfunktion som sparar tid och ger ökad kontroll för administratörerna.

Integration och utveckling – mejlutskicksmodul med avancerad rapportering och studshantering

Vi hjälpte kunden att gå från manuella mejl- och fakturautskick till en helt integrerad, schemalagd mejlmodul med redigerbara mallar och filtrerade mottagarlistor – direkt i affärssystemet.

Vad vi levererade i projektet

Batchhantering och rapportering av mejl
Vi utvecklade en funktion för schemalagda mejlutskick med tillhörande rapporter som visar status per utskick. Detta gör det möjligt att följa upp mottagare som inte fått mejlet (t.ex. vid studsar eller leveransproblem).

API-integration med SendGrid
Vi integrerade SendGrid som extern mejltjänst för att säkerställa robust leverans, hög tillförlitlighet och tillgång till avancerad leveransstatus.

Redigerbart användargränssnitt för e-postmallar
Vi tog fram ett grafiskt användargränssnitt i affärssystemet där administratörer enkelt kan skapa, redigera och förhandsgranska sina mejlmallar utan att behöva teknisk kunskap.

Filtrering av mottagare per mall
Varje mejlmall har kopplade filterregler som styr vem som får vad – exempelvis baserat på betalstatus, kundtyp eller andra affärskriterier.

Synkronisering med affärsprocesser
Den nya mejlmodulen är kopplad till kundens affärslogik, till exempel automatiserade påminnelser vid utebliven betalning, vilket frigör tid från manuell administration.

Resultat

Kunden har nu:

Ett redigerbart och användarvänligt mejlgränssnitt i sitt affärssystem
Automatiserade mejlutskick baserade på affärsregler
Full spårbarhet och rapportering på varje mejl som skickats
Minskad manuell hantering – mer tid över till värdeskapande arbete
Tydlig återkoppling om studsar, leveransproblem och öppningar

Hur vi kan hjälpa dig

Står du inför liknande utmaningar med manuella arbetsflöden, begränsade mejlverktyg eller system som inte pratar med varandra?

Vi hjälper organisationer att:

Automatisera manuella mejlprocesser och återkommande arbetsmoment
Bygga API-integrationer mot tjänster som SendGrid, Mailchimp eller interna system
Utveckla redigerbara mejlgränssnitt direkt i era affärsverktyg
Skapa affärsautomation baserat på er unika logik – t.ex. schemaläggning och mottagarspecifika filter
Säkerställa kvalitet genom tydliga krav, tester och dokumentation